Servicios y Especialidades

Asesoría El Bosque S.L. cuenta con más de 20 años de experiencia en asesoría fiscal y contable para empresas y autónomos. En este sentido, disponemos de Certificado Digital que nos permite la presentación telemática de las declaraciones, impuestos y modelos de las empresas (347, 349, 115 y 180), sin necesidad de intervención alguna del cliente.

La Administración de Fincas es una actividad profesional basada fundamentalmente en la gestión y optimización de aquellos servicios necesarios para el correcto funcionamiento de cualquier Comunidad de Propietarios. Éstas, ante la multitud de problemas con que se enfrentan derivados del día a día, demandan un servicio integral que resuelva todos ellos. Así, el Administrador, además de las tareas administrativas propias de su función, debe realizar una función integral de supervisión de la conservación del edificio con el objetivo de que todos y cada uno de los servicios y mantenimientos contratados funcionen de una manera óptima.

Con el fin de cumplir los objetivos anteriormente descritos, las labores desempeñadas por Asesoría El Bosque  S.L. serían entre otras:

1.- Emisión de recibos: Nos encargamos de la confección y domiciliación de los recibos de los propietarios, tanto ordinarios como extraordinarios, e incluso también de suministros (agua, calefacción, etc.) y su posterior presentación a la entidad bancaria correspondiente para su cobro. En cuanto a los recibos adeudados por la comunidad, nos encargamos de su domiciliación y de la gestión de su correcto abono.

2.- Contabilidad: Elaboramos una contabilidad clara y sencilla presentada por partidas y en su caso por grupos de gasto. De cara a ofrecer una información actualizada del estado contable de la comunidad, se pondrá a disposición de todos los vecinos informes trimestrales de ingresos, gastos, pagos pendientes con proveedores, recibos pendientes de cobro, etc.. Estos informes pueden ser de periodicidad mensual en caso de que así lo prefiera la comunidad. Todo propietario que quiera vender su vivienda, necesita la emisión y firma por parte del Administrador del Certificado de estar al Corriente de Pago con la comunidad: nuestro compromiso con los clientes nos lleva a realizar ese trámite de forma completamente gratuita para el propietario interesado.

3.- Presupuesto anual: Confeccionamos el presupuesto estimativo de gastos de la comunidad del que resultan las cuotas mensuales de comunidad. Se hará un constante seguimiento de las partidas susceptibles de verse reducidas con el fin de buscar el ahorro para la comunidad, tanto con proveedores de servicios de mantenimiento, como con entidades financieras, renegociando condiciones. Esta Administración tiene un acuerdo específico con el Banco Sabadell para la emisión gratuita de los recibos comunitarios, sin comisiones por gestión de remesas.

4.- Juntas Generales: Nos ocupamos de la convocatoria, asistencia y posterior elaboración del acta y ejecución de acuerdos de las Juntas de propietarios, tanto ordinarias como extraordinarias. Los honorarios incluyen la celebración de la Junta General Ordinaria anual y una Junta General Extraordinaria al año. En caso de ser necesaria alguna junta general más dentro de un mismo ejercicio, se valoraría la opción de no facturarla aparte, en función de la urgencia/necesidad real de esa Junta.

5.- Acciones contra morosos: Realizamos de manera habitual una constante reclamación amistosa de las cantidades adeudadas por propietarios morosos. No obstante, cuando no se puede alcanzar un compromiso de pago, la Ley de Propiedad Horizontal ofrece la posibilidad de poder reclamar las deudas a los morosos, mediante el procedimiento monitorio. La Junta General de Propietarios determinará y acordará las acciones legales a emprender cuando un propietario no paga sus cuotas de comunidad. Para el caso de tener que iniciar una acción judicial contra morosos, esto no supondrá coste para la comunidad (salvo los honorarios del procurador), valiéndose de los servicios de uno de nuestros abogados.

6.- Asesoría Jurídica: Ponemos a su disposición nuestro departamento jurídico para resolver cualquier cuestión o consulta relativa a la comunidad de manera gratuita, y en caso de tener que acceder a los tribunales los honorarios se fijarán conforme a las normas del Colegio de Abogados de Madrid con un descuento del 20%.

7.- Custodia de documentos: Custodiamos la documentación de la comunidad (documentación contable, Estatutos, Escritura de División Horizontal, Libro de Actas, etc.) la cual estará a disposición de todos los propietarios.

8.- Gestiones administrativas: Llevamos a cabo las gestiones de la comunidad ante organismos públicos como puede ser petición de licencias de obra, presentación de escritos, solicitud de subvenciones, etc. Nuestra Asesoría dispone de certificado digital por lo que está habilitada para la presentación telemática de impuestos. El servicio de confección y presentación del Mod. 347 ante Agencia Tributaria se realiza de forma gratuita para la comunidad.

9.- Atención de avisos: Gestionamos y canalizamos las incidencias que se puedan originar del día a día de la comunidad, transmitiendo los avisos a las correspondientes empresas de servicios y mantenimiento para su rápida solución. Asimismo, nos ocupamos de la apertura y seguimiento de siniestros con el seguro de la comunidad, y la solicitud de presupuestos de reparación para aquellas cuestiones al margen de los mantenimientos y que no tengan cobertura por la compañía asegurada.

10.- Asesoría Laboral: En caso de que la comunidad adoptara el acuerdo de contratar personal propio directamente, esta Administración dispone de un servicio de Asesoría Laboral propio para realizar el alta, baja, contrato, nóminas, etc…

11.- Reclamaciones Obra Nueva: Siendo plenamente conscientes de las peculiaridades en la gestión que presenta una comunidad de Obra Nueva, pues el rodaje y la puesta en marcha de todos los servicios implica la aparición y reclamación de multitud de desperfectos, quisiéramos recalcar que estamos ESPECIALIZADOS EN LA GESTIÓN DE OBRA NUEVA.

12.- Asesoría energética: Como ya saben, el precio de la electricidad se ha disparado en los últimos años. Por lo anterior, desde Asesoría El Bosque S.L., prestando gran atención a esta cuestión, realizamos un estudio de optimización de las condiciones de la comunidad de propietarios en cuanto a gasto eléctrico con un constante seguimiento de cuestiones fundamentales como revisiones periódicas de potencia de los contratos de suministro, negociación de descuentos a aplicar por comercializadoras, implantación de medidas reductoras del consumo, etc.

13.- Departamento Inmobiliario: Valoraciones gratuitas de las viviendas, gestión de herencias separaciones, cancelaciones hipotecarias y todo lo necesario para llevar la venta a efecto, así como del posible alquiler con estudio de perfil económico y trayectoria de inquilino para un adecuado sostenimiento de la comunidad evitando posibles entradas en la misma de perfiles no deseados. La intermediación inmobiliaria sería sin coste para los propietarios tanto en el proceso de la venta como en el de alquiler.

14.- Departamento de calidad: Previo consenso con la junta de gobierno existente se pautarán unos controles de calidad que constarán de visitas presenciales en la finca, las cuales en un principio serían mensuales por regla general, a no ser que se acuerde lo contrario. Dichas visitas tendrán consideraciones tanto comunes como de manera particular, cualquier propietario podrá hacer las observaciones que estime oportunas para la futura revisión en las juntas.

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